在 Word 或 Outlook 裡,派給 Copilot 第一個任務

學新功能最容易卡在一個地方：打開它，不知道要幹嘛，於是又關掉。

這一課不讓你這樣。我們不「研究 Copilot」，直接挑一件你今天本來就要做、又有點煩的事，交給它做完。好處是 Copilot 就住在你已經在用的 app 裡，你不用搬家、不用上傳，直接開口就行。

第一步：挑對第一個任務

好的入門任務有三個特徵：步驟明確、結果看得懂、做錯沒關係。

幾個適合的：把一串很長的 email thread 抓成重點、把這週的會議記錄整理成待辦、把幾段筆記擴寫成一份 Word 草稿、把一份報告濃縮成一頁摘要。

先不要挑這種：「幫我決定要不要砍這個專案。」那是要你負責的判斷，不是雜事，不適合當第一課。也先避開「直接寄給客戶」這類對外動作——等你上手了核准閘再說。

挑好了嗎？接下來用一個例子走一遍：「把我這週 Outlook 裡跟『新版上線』有關的信整理成一份重點清單。」

第二步：把任務講清楚(具體勝過漂亮)

很多人第一次會打「幫我整理信件」，然後失望。問題不在 Copilot，在這句話漏了它該知道的事。

一個好交代，把三件事說清楚就夠：

1. 用哪些素材——哪些信、哪個資料夾、哪份檔。
2. 要做成什麼——你想要的成果長什麼樣。
3. 放在哪／給誰——存成文件？貼進哪？(第一次先別讓它寄出去。)

同一個任務，講清楚會像這樣：

「找出我這週 Outlook 收件匣裡主旨或內容跟『新版上線』有關的信，整理成一份重點清單，按『已決定的事 / 待確認 / 有人卡住』三類分組，每則一句話講重點。整理好放進一份新的 Word 文件，先不要寄給任何人。」

沒有漂亮詞，但該知道的全在裡面了。「先不要寄」這種界線，寫進去最保險。

第三步：看著它跑，別走開

交出去後，Copilot 會把任務拆成步驟，一步步顯示在對話裡:讀哪些信、怎麼分類、產出文件。

第一次，留下來看。你會看到它的做事順序，這比任何教學都快讓你抓到它的脾氣。它跑的過程中，你隨時可以 interrupt(打斷)、pause(暫停)、cancel(取消)——發現方向歪了，馬上喊停，不用等它跑完。

如果它要做你沒預期的事(例如想寄信、想改到別的檔)，停下來。為什麼要設這種界線、核准閘怎麼運作，是「點數與權限」那一課的主題;第一次選個安全任務，通常不會遇到。

第四步：拿回成品，先檢查再採用

它說「做好了」，交回一份成品。先別直接用。 打開那份 Word，花兩分鐘核：

• 有沒有漏:這週相關的信是不是都讀到了？
• 分類對不對:有沒有把「待確認」當成「已決定」？
• 有沒有編:它寫的每一條，信裡真的有講嗎？

這個「先檢查」的習慣從第一次就要養成。Copilot 交的是成品、不是草稿，看起來很完整——正因為這樣，你更容易不檢查就拿去用。怎麼有效率地驗收，「檢查產出」那一課會給你方法。

你剛剛完成了什麼

如果你真的照做了，你已經：在自己每天用的 app 裡派了一個任務、講清楚、看它跑完、做了驗收。這就是用 Copilot 工作的一整圈。

下一課，我們讓 Copilot 讀你真正的工作內容——你的信、檔案、Teams 對話——你會發現，它能直接碰到你的東西，才是真正省時間的開始。

林子睿（編輯：廖玄同），《在 Word 或 Outlook 裡,派給 Copilot 第一個任務》，矽基前沿 [Si]gnals，2026-06-19。https://signals.tw/articles/copilot-first-task/